电子签名的应用_电子签名的应用场景

电子签名的应用_电子签名的应用场景

       感谢大家给予我这个机会，让我为大家解答电子签名的应用的问题。这个问题集合囊括了一系列与电子签名的应用相关的问题，我将全力以赴地回答并提供有用的信息。

1.电子签名是怎样应用于企业人力资源管理中的？

2.B2B企业用电子签名软件来做合同管理工具，电子签名在B2B行业的应用场景如何?

3.什么是电子签名，与传统的签名相比，除了在签名手段上有差别，还在哪些方面有差别？

电子签名是怎样应用于企业人力资源管理中的？

       人力资源管理的信息化、智能化管理的前提，就是信息的电子签名化。电子合同在人力资源领域的应用是自去年开始，像入职、转岗、调动、离职是应用的典型环节，能够解决了点到面的问题。而身份确认、远程认证的技术、云的技术、安全技术的发展利好电子签名的推广，电子签名在未来会将成为趋势。

       人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源，信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业，员工流动高频且大量，往往需要多达数十个的印章调用及管理，而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本，一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放，同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求，甚至在员工离职多年后，还需定期组织销毁累积的大量历史资料，人力、物力、效率问题日趋严重。

       电子劳动合同由于全线上签约管理，并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术，在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时，免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作，既加快了效率、降低了风险，也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。

B2B企业用电子签名软件来做合同管理工具，电子签名在B2B行业的应用场景如何?

       随着中国电子商务的快速发展和互联网金融行业的兴起，电子签章应用落地步入快车道，迎来了其发展的黄金时期。加上“互联网+”概念的普及，人们对电子合同的需求日益剧增，而电子签章也逐渐在各领域广泛应用起来。

       可以说，如今电子签章已经逐渐应用于各个领域的各个场景中了，比如除互联网金融和电子商务之外的教育、旅游、HR、租赁、第三方支付、制造业等行业。这说明数字办公正逐渐进入传统行业，成为几乎所有企业的无纸化办公的未来。

       究其原因，电子签章不仅保障了传统印章的法律效力，同时也是企业降本增效的利器。

什么是电子签名，与传统的签名相比，除了在签名手段上有差别，还在哪些方面有差别？

       利用电子签名技术，参与平台供应链管理，提升平台效率，合同签署管理更安全。B2B平台可与入驻企业签订入驻协议，平台客户之间也可以签订采购协议。

       上下游供应链企业发生交易时，可使用法大大电子签名签订大宗交易合同。平台帮助企业协调物流运输、仓储调度等需求前，可事先与企业签订委托管理协议，规定各方权责，避免事后扯皮。

       电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。电子签名的用途: 在电子版的中秋贺卡，结婚请帖， 建筑合同上签名。

       通俗点说，电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是书面签名的数字图像化，其中，常见的电子签名方式包括数字签名、电子签章、时间戳。通过电子签名服务，企业可以摆脱传统纸质载体时空上的束缚，快速实现业务的无纸化，在线化，移动化。电子签名替代了传统的纸质签名和盖章，帮助企业节省纸张耗材成本，加快签署与确认的办理速度，克服纸质往返的时间成本，提升业务效率，实现移动展业和远程办公。电子签名还有助于企业电子归档，从而减少纸质储存和管理成本，提升档案的管理效率，不仅如此，企业所选择的电子签名服务还可以作为电子证据实现纠纷的责任认定。因为电子合同作为证据使用时要证明签约主体的真实性，以及合同是不是被篡改过，由于电子数据的特殊性，很容易被篡改而不留痕迹。不使用电子签名的电子合同，要证明其真实性就会很难，举证会特别复杂还需要进行司法鉴定。而使用了电子签名的电子合同因为使用了电子签名技术，所以可靠性较强，效力较高。

       如果企业想要合法合规的电子签名服务，可以考虑数字认证公司提供的电子签名服务，因为公司不仅能够帮助企业提供可靠的电子签名服务，使得其电子合同在法庭上可以作为证据使用，而且数字认证公司还可以为企业提供可靠电子签名保全和举证服务，为企业提供一条龙的电子签名司法服务。

       说到可靠的电子签名，法律有给出相关的定义：

       对于可靠的电子签名来说，《中华人民共和国电子签名法》第十三条有给出关于‘可靠的电子签名’相关的概念以及技术要求。

       第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

       （一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

       （二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

       （三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

       （四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现

       满足以上四点技术要求的电子签名，能够保证签名人身份的真实性、数据内容的完整性，能够使签名人与电子签名以及数据内容的关联关系得以明确，能够防止签名和数据内容被篡改，能够实现签名行为的责任认定。因此，《电子签名法》第十四条赋予了可靠电子签名更强的法律效力：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

       相比传统纸质版签名方式，可靠电子签名服务有什么好处呢？

       传统签名一般要同时满足两个条件：一是文件必须是在纸质介质上生成的书面文字材料；二是签字必须是本人手写签名，盖章必须是印鉴形式。签章方法简单易行，没有过高的技术要求。电子签名则是技术的产物，必须遵循一定的技术规程，其操作过程和方法都是由计算机软件程序命令控制的。例如，签署电子文件，首先要将印章图像电子化，其次要通过专用设备和软件将电子文件正文与电子化印章套在一起，然后要对正文进行加密处理，使印章和正文成为不可分割的整体。

       从以上简单的定义，可以推出电子签名能为企业带来的改变：

       1. 电子签名能够替代传统的纸质签名和盖章，节省企业纸张成本以及人力管理成本，从而可以实现企业的无纸化办公，同时还可以推动国家的绿色化建设。不仅如此，电子签名不需要纸质归档，在电脑上就可以对电子合同进行整理和归档，所以能够帮助企业减少纸质储存和管理成本，提升档案的管理效率。

       2. 电子签名仅通过电脑两端即可实现，相比于传统的纸质签名，帮助客户节省了纸质往返的时间成本，加快了合同签署与确认的办理速度，同时电子签名还能够实现企业的移动展业和远程办公。

       3. 根据法律规定，电子签名还可以作为电子证据帮助企业在业务纠纷时实现责任认定。

       因此，从上面两大概念可以看出，电子签名不仅能够帮助企业于保证签名人身份的真实性和数据内容的完整性，使得签名人与数据内容关联在一起，防止签名和数据内容被篡改。同时，签名还能够帮助企业在出现业务纠纷时实现责任认定。总体上来说，电子签名服务的价值除了能够实现电子签名应用安全外，还能够生成证明电子签名内容与行为的电子证据，从而帮助企业在出现业务纠纷时实现责任认定。相比于传统的的签名服务，可靠的电子签名服务具有相同效力的法律效力，并且他们的功能目标也是相似的。不同的在于这两种签名服务的方式和手段不同，以及他们的使用原则和管理体制也存在差异。

       目前，国内最大的信任服务供应商北京数字认证公司通过提供多种服务解决方案可以帮助企业实现更加可靠的电子签名解决方案，从而帮助企业在司法纠纷中提供更具有法律效力的电子签名证据。

       今天的讨论已经涵盖了“电子签名的应用”的各个方面。我希望您能够从中获得所需的信息，并利用这些知识在将来的学习和生活中取得更好的成果。如果您有任何问题或需要进一步的讨论，请随时告诉我。