公文签名章_公文签名章格式

公文签名章_公文签名章格式

       大家好，今天我想和大家聊一聊关于“公文签名章”的话题。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了梳理，现在就让我们一起来交流吧。

1.签章是签字还是盖章

2.公文一般格式是怎样的？

3.公文格式要求及字体

4.公司的几种章有什么区别

签章是签字还是盖章

       签章是签字或盖章，也可以是签字同时加盖章。

       1、法律法规规定。

       票据上的签章，为签名、盖章或者签名加盖章。法人和其他使用票据的单位在票据上的签章，为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。在票据上的签名，应当为该当事人的本名。

       2、签章的分类。

       按照签章的性质可分为法人单位的盖章和自然人的签章。

       法人单位的签章，一般公文只是在公文末尾的单位名称上加盖法人章（公章）；部分涉及法定代表人责任的公文，除有单位名称和公章外，还要法定代表人手写的签名并加盖私人印章。自然人的签章，在文档的姓名栏手写签名并加盖当事人的私人印章。

       3、电子签字。

       由于现代印章采用电脑雕刻，印纯岁章作假的几率也相应的变大，单一的加盖印章已流于形式，故往往把手写的签字结合使用。随着现代指纹分析的能力的提高，一些重要的合同除了签字盖章外，还要盖手印，这时的签章就包含签字，盖章，打手印了。

以下是一些常见的签章方式：

       1、签字（手写签名）。

       这是最常见的签章方式，通常是通过用手写自己的名字或签名来确认和认可文件或合同的有效性。签字可以有各种风格和格式，每个人的签字都有独特性。

       2、印章（盖章）。

       印章是一种专门制作的个人或组织标志，包括名称、标志、图案或其它特定设计。使用印章可以提供额外的保护措施，防止签名的伪造和篡改。

       3、数字签名。

       数字签名是一种使用密码学技术对电子文档进行加密和验证的方式。通过使用公钥和私钥，数字签名可以提供文件完整性、身份验证和不可抵赖性。

公文一般格式是怎样的？

       传统实体印章的实地纸质盖章方式带来的用章难问题，是当前组织公文管理中的核心难题。电子合同平台可以帮助组织制作和管理具有法律效力的电子印章，一个平台就能对所有印章进行全过程管理和使用监控。

       组织通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上，在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系，实现全程无纸化管理。

       （电子印章台帐）

       围绕组织内部发文流程，一对一化解各个环节的管理难题，给公文流转提速：

1.拟稿便捷：电子拟稿可以直接根据需求套用模板，实现在线编辑，并全程记录所有文件修改痕迹，通过修改留痕功能保证公文内容安全。

2.签发安全：在公文签发环节，电子合同平台提供验签和身份验真服务，避免代签、盗签风险，明确签署人身份，确保签发可靠。

       为了提升公文签发效率，电子合同平台的移动签署服务，在签发过程中，无论领导是否在公司，随时用手机就能签字、盖章，保留签字痕迹，方便又安全。

       印章的真实性是验证公文的核心环节，电子合同平台提供的每个签名和印章都有权威CA机构颁发的数字证书，随时都能查明印章和签署人的身份，全程确保安全发文。

3.套红自动：公文自动套红全程无需人工操作，格式规范、速度快，提升发文效率。

4.用印智能：以电子印章替换实体印章，以透明的线上签署方式确保用印中的印章和内容安全。

       电子合同平台在盖章环节自动将审核确认的公文自动转换成国家标准的PDF格式，文件更加正式，不易篡改；对组织的所有电子印章进行使用权限设置，控制使用人员，提升使用安全性；多部门联合用印能够实现多个部门的同步用章，无需辗转跑腿，提升发文效率。

5.打印防泄：盖完章的文件有时候需要下发到多个区域，打印传阅的过程中，电子合同平台的防伪打印功能可以加强文件管控力，防止文件外泄、防止内容篡改。

6.签收验真：组织可以直接将来文上传至电子合同平台进行验证，如果已经和公文系统集成，收文的同时就能自动检验文件的签名和印章的真实性。确保文件来源、文件内容、文件印章真实。

公文格式要求及字体

       特点

       公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。?　　（一）法定性?　　1.公文的制作者是依法成立的组织；?　　2.公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力；?　　3.公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。?　　（二）工具性?　　凡是应用文都具有工具性，因为它们都是应用实践活动的需要而产生，对实践活动的进行发挥实际效用的文本，其用途仅限于公务活动。?　　（三）规范性?　　公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。它的格式、行文程序也必须遵循一定的要求。?　　（四）时效性?　　公文活动是处于一定时段或时期内的事件过程。公文的时效性主要体现在时代性、及时性、时限性。?　　公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。

       编辑本段重要作用

       一?明发传令，指挥工作。?　　二?联系公务，沟通感情。?　　三?宣传教育，引起舆论。?　　四?记录记载，以为凭证。

       编辑本段秘密等级

       按秘密等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、秘密公文（秘密件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。?　　绝密件，指内容涉及最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文；?　　机密件，指内容涉及重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；?　　秘密件，指内容涉及一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；?　　内部件，指内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文；?　　国内件，指内容不涉及国家秘密，但不对国外公布只在国内公开发布的公文；?　　公开件，指内容不涉及国家秘密，可直接对国内外公开发布的公文。

       编辑本段种类

       公元2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的：?　　第九条?行政机关的公文种类主要有：?　　（一）命令（令）?　　适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。?　　（二）决定?　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关的决定事项。?　　（三）公告?　　适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。?　　（四）通告?　　适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。?　　（五）通知?　　适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。?　　（六）通报?　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。?　　（七）议案?　　适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。?　　（八）报告?　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。?　　（九）请示?　　适用于向上级机关请求指示、批准。?　　（十）批复?　　适用于答复下级机关的请示事项。?　　（十一）意见?　　适用于对重要问题提出见解和处理办法。?　　（十二）函?　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。?　　（十三）会议纪要?　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。

       编辑本段国家行政机关公文格式

       本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对?GB/T　9704－1988进行修订。本标准相对GB/T　9704－1988作如下修订：?　　（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；?　　（2）删去原标准中的引言部分；?　　（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；?　　（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；?　　（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；?　　（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；?　　（7）增加了公文用纸的主要技术指标；?　　（8）增加了印刷和装订要求；?　　（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；?　　（10）增加了主要公文式样。?　　本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。?　　本标准为第一次修订。?　　本标准由国务院办公厅提出。?　　本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。?　　本标准主要起草人：孟辛卯、房　庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。?　　1　范围?　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。?　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。?　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。?　　2　引用标准?　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。?　　GB?148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸?　　3　定义?　　本标准采用下列定义。?　　3.1　字　Word?　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。?　　3.2　行　line?　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。?　　4　公文用纸主要技术指标?　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。?　　5　公文用纸幅面及版面尺寸?　　5.1　公文用纸幅面尺寸?　　公文用纸采用GB/T?148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T?148。?　　5.2　公文页边与版心尺寸?　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm?　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm?　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）?　　6　公文中图文的颜色?　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。?　　7　排版规格与印制装订要求?　　7.1　排版规格?　　正文用3号仿宋字，一般每页排22行，每行排28个字。?　　7.2　制版要求?　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。?　　7.3　印刷要求?　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。?　　7.4　装订要求?　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。?　　8　公文中各要素标识规则?　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。?　　8.1　眉首?　　8.1.1　公文份数序号?　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。?　　8.1.2　秘密等级和保密期限?　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。?　　8.1.3　紧急程度?　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。?　　8.1.4　发文机关标识?　　由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。?　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。?　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。?　　8.1.5　发文字号?　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔?〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。?　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。?　　8.1.6　签发人?　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。?　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。?　　8.2　主体?　　8.2.1　公文标题?　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。?　　8.2.2　主送机关?　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。?　　8.2.3　公文正文?　　主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。?　　8.2.4　附件?　　公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。?　　8.2.5　成文时间?　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。?　　8.2.6　公文生效标识?　　8.2.6.1　单一发文印章?　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。?　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；?　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。?　　8.2.6.2　联合行文印章?　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。?　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。?　　8.2.6.3　特殊情况说明?　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。?　　8.2.7　附注?　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。?　　8.3　版记?　　8.3.1　主题词?　　“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。?　　8.3.2　抄送?　　公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。?　　8.3.3　印发机关和印发时间?　　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。?　　8.3.4　版记中的反线?　　版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。?　　8.3.5　版记的位置?　　版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置于最后一行。?　　9　页码?　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。?　　10　公文中表格?　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。?　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。?　　11　公文的特定格式?　　11.1　信函式格式?　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。?　　11.2　命令格式?　　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。?　　11.3　会议纪要格式?　　会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。?　　12?式样?　　A4型公文纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行公文末页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。图三

图一

图二

图四、五、六

       编辑本段行文规则

       为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”具体的行文规则有：?　　(1)下行文规则?　　①政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。?　　②部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。?　　③上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。?　　④向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。?　　(2)上行文规则?　　①“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。?　　②“报告”不得夹带请示事项。?　　③一般不得越级请示和报告。?　　④除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。?　　⑤受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。?　　(3)联合行文规则?　　①同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；?　　②政府与同级党委和军队机关可以联合行文；?　　③政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；?　　④政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。?　　(4)其他行文规则?　　①属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。?　　②属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

公司的几种章有什么区别

       公文格式要求及字体标准包括密级、紧急程度、文号、签发人、标题、正文、附件标题、印发传达范围、抄送机关、印发机关名称和印发日期等。

       密级：用三号黑体字。

       紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。

       文号：用四号仿宋体字加黑。

       签发人：用三号楷体字。

       标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正宝塔形”排版。

       正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

       附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

       印发传达范围：用三号仿宋体字。

       抄送机关：用四号仿宋体字。

       印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字。

公文的特定格式

       1、信函式格式

       发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

       2、命令格式

       命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

       公司的各类章有：公章，合同专用章，财务专用章，发票专用章，法人章，人力资源章，电子签名章，其他章。

       各个公章的用途：

       一 、公章

       公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。

       二、合同专用章

       合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章使用。

       三、财务专用章

       财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。在2011年2月1日之前还可以用于发票，但是之后的新《中华人民共和国发票管理办法》取消了可在发票上加盖财务专用章的规定，明确发票只能加盖发票专用章。

       四、发票专用章

       发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领购或开具发票时加盖的印章。

       五、法人章

       法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章。法定代表人个人印鉴，特点是个人性，它一般都保管在公司的财务手中，用于签发支票、单位帐户取现金、买支票等等。法人章对外具有一定的法律效力，可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法人才有资格，公章是没有用的。

       六、人力资源章

       人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。

       七、电子签名章

       随着社会的进步，网络的发展，自2005年4月1日起开始施行《中华人民共和国电子签名法》，自此电子签名与传统手写签名和盖章具有同等的法律效力。《电子签名法》是我国推进电子商务发展，扫除电子商务发展障碍的重要步骤。但是由于信息安全的原因，社会普遍认为《电子签名法》将会极大地促进电子商务在我国的快速发展，但在网络交易安全、相关法律衔接等“拦路虎”面前，现阶段《电子签名法》的标志意义大于实际意义。

       八、其他

       企业自行刻制的其它业务章，如物资进出库专用章等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力。

       好了，今天关于“公文签名章”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“公文签名章”有更深入的认识，并且从我的回答中得到一些帮助。